Що робити, якщо митниця затримала ваш вантаж: основні причини та шляхи вирішення

Затримка вантажу на кордоні – одна з найнеприємніших ситуацій для бізнесу, що працює з імпортом товарів. Коли заплановані терміни постачання зриваються, компанії стикаються з фінансовими втратами, порушенням виробничих процесів і неможливістю виконати зобов’язання перед клієнтами. Але що саме може спричинити затримку, і як діяти, щоб вирішити проблему якомога швидше?

Логістична компанія Fialan підготувала гайд, щоб допомогти вам уникнути довгих простоїв і зайвих витрат. В цій ситуації важливо розуміти, які фактори можуть призвести до затримки вантажу, а також знати основні шляхи їхнього вирішення.

Чому митниця затримує вантаж?

Причин може бути багато, але найпоширенішими є порушення митних правил, помилки у документах, неправильна оцінка вартості товару або відсутність необхідних сертифікатів. Часто перевірки викликані підозрою митних органів щодо відповідності вантажу заявленим характеристикам або сумнівами у правильності оформлення документів.

Однією з частих причин затримки є невірно зазначений код УКТ ЗЕД (Український класифікатор товарів зовнішньоекономічної діяльності). Якщо митні служби запідозрять, що товар класифікований неправильно, вони можуть вимагати додаткові документи або навіть провести лабораторну експертизу.

Ще один важливий фактор – митна вартість. Якщо її занижено, митниця може запросити додаткові підтвердження ціни, наприклад, комерційні рахунки, платіжні документи або договори з постачальником. Якщо митна служба вирішить, що вартість товару не відповідає ринковій, вона може зробити коригування митної вартості, що призведе до необхідності сплати додаткових зборів.

Також митниця може затримати товар через відсутність сертифікатів відповідності, ліцензій чи інших дозвільних документів. Це стосується таких категорій товарів, як косметика, медичне обладнання, харчові продукти, хімічна продукція.

Як діяти у разі затримки вантажу?

Перше і найголовніше – не панікувати. У більшості випадків проблема вирішується за кілька днів, якщо правильно вибудувати комунікацію з митницею і вчасно надати всі необхідні документи.

Спершу слід з’ясувати причину затримки. Це можна зробити, зв’язавшись із митним брокером або безпосередньо з представниками митних органів. Якщо причиною стала помилка в документах, її можна швидко виправити, подавши уточнені дані.

Якщо питання стосується митної вартості, варто підготувати всі необхідні підтверджувальні документи – рахунки-фактури, договір із постачальником, платіжні документи. У разі виникнення спору можна оскаржити коригування митної вартості, подавши офіційну заяву і аргументуючи свою позицію.

Якщо проблема у відсутності сертифікатів або ліцензій, важливо оперативно звернутися до відповідних органів для їхнього оформлення. У деяких випадках можливо тимчасове ввезення товару на склад митниці до отримання всіх необхідних дозволів.

Іноді затримка може бути викликана довгими чергами на кордоні або посиленим контролем з боку митниці, особливо у період високої завантаженості (наприклад, перед святами або змінами у законодавстві). У таких випадках прискорити процес складно, але варто бути на постійному зв’язку з брокером і відстежувати статус вантажу.

Як запобігти затримкам у майбутньому?

Щоб уникнути проблем із митницею, слід заздалегідь подбати про правильне оформлення документів та дотримання всіх вимог законодавства. Найкращим рішенням є робота з професійним митним брокером, який знає всі нюанси оформлення і зможе заздалегідь підготувати документи без помилок.

Також важливо заздалегідь перевіряти, чи потрібні додаткові дозволи або сертифікати для конкретного товару, і оформляти їх ще до моменту відправлення вантажу. Це допоможе уникнути несподіваних вимог з боку митниці та скоротить час перевірки.

Ще один спосіб мінімізувати ризики – правильне планування логістики. Вибір надійного логістичного партнера, який має досвід роботи з митним оформленням, допоможе запобігти помилкам і прискорити процес доставки.

Затримка вантажу на кордоні – це завжди стрес для бізнесу, але у більшості випадків проблема вирішується, якщо правильно підійти до її розв’язання. Головне – швидко визначити причину, оперативно надати необхідні документи і дотримуватися митних вимог.

Попереднє планування, перевірка документів перед відправленням і співпраця з професіоналами в сфері логістики дозволять уникнути неприємних ситуацій і зробити процес імпорту максимально передбачуваним.

*реклама

---

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, аби першими дізнаватись найактуальніші новини Волині, України та світу

---