Луцький архів за рік видав понад 3 000 довідок

Лише за 2016-2018 роки Луцький міський трудовий архів надав лучанам платних послуг на суму понад 104 тисячі гривень.

Про це, звітуючи перед Луцькою міською радою, розповіла завідувач комунальної установи Олена Карєва.

З її слів, за станом на 1 січня 2019 року до луцького архіву передали 26 тисяч 379 архівних справ та 164 пакування, що складає 389 архівних фондів, в тому числі 10 об’єднаних. Тільки протягом 2018 року на державне зберігання прийняли понад 732 справи: 81 справу Державної інспекції сільського господарства у Волинській області за 2012-2016 роки; 44 справи Інспекції Державного технічного нагляду за 1990-2012 роки; 125 справ Інспекції якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції за 1970-2012 роки; 106 справ Волинської обласної хлібної інспекції за 1944-2012 роки; 150 справ Волинської обласної державної насіннєвої інспекції за 1959-2012 роки; 41 справу КП «Луцькмістобуд» за 2006-2016 роки; 100 справ КП «Луцький стадіон «Авангард» за 1958-2012 роки та інші.

Як повідомила у власному звіті Олена Карєва, пересувні мобільні стелажі дають змогу збільшити вміст зберігання документів на 80-100%, а також у 2 рази зменшити площу, яку займають документи.

Зі слів очільниці архіву, основним напрямком діяльності комунальної установи є соціально-правовий захист громадян. У зв’язку із значним збільшенням обсягів прийнятих документів значно збільшилась і кількість звернень громадян. Однак, працівникам архіву вдалось забезпечити кваліфікований і своєчасний розгляд запитів.

Тільки за 2018 рік трудовий архів надав для громадян 3390 довідок соціально-правового характеру, а за період з 2016 по 2018 роки ця цифра становить понад 10 тисяч довідок. Кількість звернень протягом останніх років зросла майже у 20 разів. Послуги надають і працівники установи у Департаменті «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку».

Разом з тим слід відзначити, що в роботі залишається низка проблем. У приміщенні архіву необхідно вжити заходи з оптимізації кліматичних умов, дотримання належного температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів та заощадження енергоресурсів.

З метою покращення роботи архіву необхідно:

- виконувати заходи, заплановані Програмою забезпечення зберігання документів для соціально-правового захисту громадян в місті Луцьку на 2018-2020 роки;

- забезпечити теплозбереження сховищ та створити оптимальні кліматичні умови шляхом встановлення сучасних енергозберігаючих вікон;

- впроваджувати сучасні інформаційні технології для забезпечення кваліфікований розгляду звернень, запитів, які надходять до трудового архіву.

Нагадаємо, комунальну установу Луцький міський трудовий архів створили для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Архівні документи передають до трудового архіву у разі припинення діяльності юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, а також у випадках, визначених законодавством.

Раніше Інформаційне агенство Волиньскі Новини повідомляло про ет, що Луцький міський трудовий архів потребує модернізації, аби у належному стані зберігати документи соціально-правового характеру. Також на сайті йшлося про те, що Комунальна установа «Луцький міський трудовий архів» потребує додаткового фінансування у зв’язку зі збільшенням мінімальних зарплат, комунальних тарифів і через необхідність замінити вікна в приміщенні.

---

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, аби першими дізнаватись найактуальніші новини Волині, України та світу

---